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作業になかなか集中できない…
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なんて悩みを抱えていませんか？
「よし！仕事をするぞ！」と張り切っていても、ついダラダラ仕事をしてしまうことってありますよね。
しかし、そんな悩みを解決してくれるのが「ポモドーロ・テクニック」です。
ポモドーロ・テクニックは、誰でも簡単に使える最強のメソッドですので、ぜひ今後のワークライフに使っていきましょう。
というわけで今回は、
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今回のテーマ
1.ポモドーロ・テクニックとは
2.ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
3.ポモドーロ・テクニックのルール
4.ポモドーロ・テクニックを効果的に使うポイント
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というテーマでお伝えしていこうと思います。
◆大富豪の仕事術
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ポモドーロ・テクニックとは
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ポモドーロ・テクニック
25分の集中と5分の休憩を交互に繰り返すメソッド
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「25分＋5分」を１セットとして、これを「１ポモドーロ」と表記する。
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ポモドーロ・テクニックの由来
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ポモドーロ・テクニックは、1992年に起業家であるフランチェスコ・シリロにより提唱された仕事術になります。
「ポモドーロ」は、イタリア語で「トマト」という意味があり、シリロが愛用していた「トマト型のキッチンターマー」が由来です。
どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門
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ポモドーロ・テクニックの具体例
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ではいくつか具体例を見ていきましょう。
◆ブログの執筆
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ブログ執筆の手順
1.「FOCUS」というMacBook専用のアプリを起動
↓
2.アラームが鳴るまで、25分間ひたすらブログを書き続ける
↓
3.アラームが鳴ったら、途中でもストップして５分間の休憩をとる
↓
4.５分間の休憩が終わったら、25分間またブログを書き続ける
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>>「FOCUS」～MacBook専用アプリ～
↓
◆読書（学術書）
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読書の手順
1.「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」という携帯アプリを起動
↓
2.アラームが鳴るまで、25分間ひたすら読書
↓
3.アラームが鳴ったら、途中でもストップして５分間の休憩をとる
↓
4.５分間の休憩が終わったら、25分間また読書
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>>「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」～携帯アプリ～
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ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
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ポモドーロ・テクニック
1.締め切り効果
2.ツァイガルニク効果
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理由1.締め切り効果
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締め切り効果
期限を決めることで集中力が最大化されるという心理効果
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◆夏休みの宿題
たとえば、「夏休みの宿題」が想像しやすいと思いますが、期限が決められていなければ、いつまで経ってもやらないですよね？
あくまでも、締め切りがあるから、集中して取り組むことができるわけです。
◆ポモドーロ・テクニック
「25分間」という締切があることにより、目の前のタスクへの注意力・集中力が最大化されるのです。
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理由2.ツァイガルニク効果
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ツァイガルニク効果
未完了のものが想起されやすくなるという心理現象
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▽関連記事
>>【ツァイガルニク効果】セールス・マーケティング・仕事に活用する方法
◆例：いいところで終わるドラマ
ドラマって基本モヤモヤした感覚を残して終わりますよね？
これはツァイガルニク効果を使った戦略になります。
これにより視聴者を「続きが気になる！！！」と思わせ、継続的にドラマを視聴してもらうことができるようになるのです。
他にも、テレビ番組の途中でCMが入るのも、全く同じですね。
誰でも一度は、番組の途中でCMが入り「早く続きをみせろよ！」と荒ぶれたことがあるのではないでしょうか？
◆例：ポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックのルールの１つに、「２５分間の集中が終わったら、強制的に作業をストップさせる」というものがあります。
理由としては、人は作業を途中で中断されることで「続きがやりたい！」と感じるからです。
つまり、２５分間の作業が途中で終わったことにより、次の２５分間の集中力が最大化されやすくなるわけです。
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ポモドーロ・テクニックの３つのルール
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ではここからは、ポモドーロ・テクニックのルールについて解説していきます。
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3つのルール
1.２５分が経過したら、作業を中断する
2.ポモドーロは中断できない
3.4回のポモドーロごとに15～30分の休憩を取る
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ルール1：25分が経過したら作業を中断する
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ポイントは、キリの悪いところでも、作業を中断させることです。
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※前述した「ツァイガルニク効果」の影響を使うことができるからです
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すると、ツァイガルニク効果により、次の作業への集中力が高まりますので、最初は気持ち悪いと思いますが、意識してみてください。
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ルール2：ポモドーロは中断できない
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２５分間の作業を始めたら、途中で中断することはできません。
もちろん、他のタスクに注意を向けることもNGです。
ポモドーロを中断させる要因は大きく分けると２つ存在します。
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ポモドーロを中断させる要因
・内的中断
・外的中断
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◆内的中断
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・別件の仕事を思い出してどちらの作業に向かう
・返信し忘れたメールがあるのでメールの返信をする
・キリがいいところで終わったから、残り5分あるけど中断する
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＞＞解決策
内的中断に関しては、「意志力（ウィルパワー）とは」 を鍛えることで改善されます。
▽関連記事
>>意志力（ウィルパワー）とは｜自制心が高まれば人生が変わる
◆外的中断
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・上司からの電話が来る
・LINEの通知が鳴る
・周りから話しかけられる
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＞＞解決策
外的中断は、予めそういった環境を設計することで解決します。
たとえば、ヤスイの場合は、LINEは非通知にしていますし、ビジネス仲間にも急な電話はしないようにお願いしています。
このように、外的中断は自分でコントロールすることができますので、ぜひ意識してみてください。
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ルール3：4回のポモドーロごとに15～30分の休憩を取る
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「25分＋5分」×４が終わったら、15～30分の休憩を取るようにしましょう。
なぜなら、何セットもポモドーロを行うと、単純に疲れてくるからです。
◆休憩中にはコレ！
休憩中には、瞑想をやるのがオススメです。
というのも、瞑想には、集中力の源である内的中断に関しては、「意志力（ウィルパワー）」 を回復させる力があるからです。
なので、休憩で意志力（ウィルパワー）を回復させ、それを次のポモドーロに使うことができるようになります。
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ポモドーロ・テクニックを効果的に使う２つのポイント
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ではここからは、ポモドーロ・テクニックを効果的に活用する２つのポイントについて解説します。
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２つのポイント
1.5分の休憩は「想起」の時間にする
2.ポモドーロで生産性を高める
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ポイント1. 5分の休憩は「想起」の時間にする
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想起
思い出そうとすることです。
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◆想起→記憶強化
たとえば、何かを思い出そうとすることってありますよね？
そんな時に、すぐにググって調べてしまうと、記憶強化の機会を奪ってしまうことになります。
しかし、「あれ、なんだっけ～」と頭の中で検索することで、記憶に強く刻まれるようになるのです。
なので、どうしてもわからなければ、ググって調べるのはOKですが、15～30秒くらいは脳内検索するようにしましょう。
◆例：ブログの内容を想起する
ヤスイの場合だと、前回のポモドーロ（25分の作業）で執筆したブログの内容を想起するようにしています。
これが意外と思い出せないんですよね。なので、めちゃめちゃ頭を使うことになります。
「ブログを執筆する」という形でアウトプットし、「想起する」という形でもアウトプットすることができるので、かなり記憶に強化されるようになります。
もしも、記憶強化にふさわしい勉強法について詳しく知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。
▽関連記事
>>記憶力が悪いのはやり方に問題があった!?科学的に正しい勉強とは
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ポイント2.ポモドーロで生産性を高める
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あるタスクが、どれくらいのポモドーロで達成することができたか？を記録するようにしましょう。
なぜなら、この作業により、ポモドーロ数を減らし、人生を最大化することができるようになるからです。
◆成果：ポモドーロを減らすことができた
たとえば、現在ヤスイがブログを１記事書くために必要なポモドーロは４です。
最初は、６～７くらいだったのですが、
「もっと短いポモドーロで達成するためにはどうすればいいのか？」と考えることで、そのための戦略を立てた結果、ポモドーロを減らすことに成功したのです。
「６→４」ということは１時間近くも節約できているわけです。
◆例：記事のテンプレートを作った
ブログのポモドーロを減らした戦略をちょこっとお伝えすると、「記事のテンプレート」を作りました。
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記事テンプレート
1.定義
↓
2.具体例
↓
3.実験内容
↓
4.理由
↓
5.〇〇に活用する方法
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このようなテンプレートを作ったことにより、書くべき内容が視覚化され、ブログ記事をスムーズに執筆できるようになりました。
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まとめ：ポモドーロ・テクニック
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では最後にまとめましょう。
今回は、
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今回のテーマ
1.ポモドーロ・テクニックとは
2.ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
3.ポモドーロ・テクニックのルール
4.ポモドーロ・テクニックを効果的に使うポイント
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
というテーマでお伝えしました。
ポモドーロ・テクニックは、誰でも！簡単に！使えるメソッドなので、ぜひあなたの仕事ライフに導入してするようにしましょう。
もしも、その他の仕事術について知りたい方は、下記の記事なども参考にしてもらえればと思います。
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